E-AUCTIONS: Qué tipo, Cuándo y Cómo desarrollar una SUBASTA ELECTRÓNICA

Realizar una subasta inversa, subasta directa o subasta de sobre cerrado ya sea electrónica (eauctions) o presencial, es una labor que debe ser preparada con anticipación y cuidado para que se obtengan los resultado esperados.

La relación de puntos a tomar en cuenta antes de realizar una subasta electrónica puede ser muy amplia y debe ser el producto de un análisis adecuado de lo que se desea subastar; sin embargo, en términos generales se pueden considerar las siguientes tres:

• Análisis de precios y operación: El proveedor debe conocer de los costos de su operación y la utilidad que perciben por cada venta, de tal modo que conozcan hasta donde pueden reducir su precio en la subasta; de lo contrario, si gana la subasta con un precio que no puede respetar, puede conllevar a agrietar la relación cliente – proveedor, además de acarrear consecuencias legales que pueden estar incluidas en las bases técnicas de la subasta.

• Estudio total de los productos a subastar: Evaluar los productos de modo correcto antes de realizar la subasta y considerar si lo único importante es el precio. De lo contrario pueden sacrificar precio por calidad, lo cual puede resultar más costoso al largo plazo, o inclusive acarrear consecuencias en el mercado, cuando el producto licitado es un insumo.

• Plataforma electrónica confiable: La plataforma donde se realiza la subasta electrónica debe ser confiable y rápida para mostrar en tiempo real los resultados de la subasta. Con ello se evita el riesgo de que un proveedor opte por bajar los precios minutos antes del cierre de la subasta y que la plataforma no los guarde.

En ese sentido, las conclusiones que se obtengan producto del análisis y evaluación, deben ser trasladadas a la subasta electrónica ya sea por medio de las bases técnicas, las cuales son como un contrato de participación, o por medio de las capacitaciones y cartas fianzas.
Ademas la participación de especialistas o personas con experiencia en la ejecución de subastas, puede ayudar a tener una perspectiva mas amplia que ayude a cubrir los riesgos.

Por otro lado, es muy importante definir qué tipo de subasta ejecutar, para ello, deberás tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

• Cuando la diferencia de las propuestas (precios) es menor al 10% se sugiere utilizar la SUBASTA INGLESA INVERSA. 
• Cuando la diferencia de las propuestas (precios) es mayor al 12% es sugerido utilizar la modalidad de SUBASTA HOLANDESA INVERSA.
• Para realizar la venta de productos o servicios tomando un precio base, se deberá utilizar la modalidad de SUBASTA DIRECTA.
• Cuando la diferencia de las propuestas es muy alejada, se sugiere ejecutar la SUBASTA DE SOBRE CERRADO.

Si necesitas conocer los procedimientos para crear una subasta online y los tipos de subasta electrónica, puedes ingresar aqui.

Dentro del mundo de los negocios, los ejecutivos de las empresas podrían considerar que por medio de las subastas electrónicas se pueden obtener mejores condiciones, en cuanto a la contratación, de cualquier tipo de bien o servicio; sin embargo, esto podría distar mucho de la realidad ya que antes de evaluar la viabilidad de realizar una subasta, es necesario conocer lo siguiente:

• Los requerimientos técnicos del bien o servicio a licitar
• El nivel de desarrollo que tienen el mercado de proveedores de ese sector
• El poder de negociación de los proveedores

Es así,  que los criterios mencionados, son los que determinan si podemos obtener beneficios luego de la ejecución de una subasta inversa.

Por ejemplo, si tenemos un proveedor que tiene el monopolio de un determinado producto y el proveedor conoce que este insumo es crítico para la operación del cliente, va a ser complicado poder mejorar las condiciones del precio solo por medio de una subasta electrónica; tal vez, en ese caso será necesario aplicar otras estrategias de negociación.
Sin embargo, el escenario es totalmente diferente si no hay un monopolio en ese mercado, es decir, si retiramos la variable del poder de negociación del proveedor, lo cual generaría que el producto de este ejemplo sea posible de subastar.

Por esta razón, antes de iniciar un proceso de ejecución de subastas electrónicas es importante tener una asesoría con alguna especialista en subastas o compañía que conozca el mercado para que pueda compartir su expertise y analizar la variables que determinan si un bien o servicio puede participar en una subasta inversa.

Un ejemplo de algunas categorías para la ejecución de subastas electrónicas son las siguientes:

• Equipos ATM
• Servicio de seguridad
• Servicio limpieza
• Insumos químicos
• Cisternas y tanques elevados
• Equipos de laboratorio
• Rodamientos
• Tuberías industriales
• Ferretería
• Material de embalaje
• Servicio de transporte
• Grupos electrógenosImpresos
• Papeles térmicos
• Courier
• Equipos de TI
• Tarjetas PVC

Para concluir este post, a continuación te dejamos algunos mitos y errores acompañados de sus respectivas soluciones en relación a las subastas electrónicas:

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